Mit der neuen Version von 42 Warenwirtschaft & CRM vom 09.11.2026 setzen wir unsere Weiterentwicklung konsequent fort. Neben zahlreichen technischen Verbesserungen stehen eine grundlegend modernisierte Online-Hilfe, die optimierte E-Mail- und Dokumentenverarbeitung sowie die Freigabe für Microsoft Windows Server 2025 im Mittelpunkt.

Ein besonderer Schwerpunkt: Unsere neue Online-Hilfe ist nicht nur komfortabler für Anwender, sondern schafft durch ihre maschinenlesbare Struktur auch die technische Grundlage für zukünftige KI-gestützte Anwendungen.

Neue 42 Online-Hilfe: moderner, komfortabler und KI-kompatibel

Eine leistungsfähige Warenwirtschaft bietet zahlreiche Funktionen. Entscheidend ist, dass Anwender die Möglichkeiten ihrer Software schnell finden, verstehen und optimal einsetzen können.

Deshalb haben wir unsere bisherige Programmhilfe durch eine moderne, vollständig in 42 Warenwirtschaft & CRM integrierte Dokumentationsumgebung ersetzt.

Hilfe genau dort, wo sie gebraucht wird

Mit F1 gelangen Anwender direkt aus dem jeweiligen Programmbereich zur passenden Dokumentation.

Weitere Vorteile:

• Kontextbezogene Hilfe: Direkter Zugriff auf relevante Informationen aus der Anwendung.

• Moderne Volltextsuche: Schnelles Auffinden von Funktionen und Themen, einschließlich übersichtlicher Suchergebnisse.

• Hierarchische Navigation: Strukturierte Inhaltsverzeichnisse mit auf- und zuklappbaren Themenbereichen.

• Responsive Darstellung: Optimierte Nutzung auf Desktop, Tablet und Smartphone.

• Online und offline: Die Hilfe ist sowohl im Browser als auch lokal innerhalb der Warenwirtschaft verfügbar.

• Einfache Aktualisierung: Administratoren können die lokale Hilfe direkt aus der Anwendung aktualisieren.

Die neue Dokumentation ist außerdem ohne Installation der Warenwirtschaft öffentlich erreichbar:

help.42software.de

Bereit für die KI-gestützte Zukunft

Mit der neuen Online-Hilfe haben wir gleichzeitig die technische Grundlage für die nächste Generation der Wissensvermittlung geschaffen.

Die Dokumentation basiert auf strukturierten, maschinenlesbaren Inhalten. Dadurch kann sie künftig nicht nur von Menschen gelesen und durchsucht, sondern auch gezielt durch KI-Systeme verarbeitet werden.

Das eröffnet neue Perspektiven für intelligente Wissenssuche, kontextbezogene Unterstützung und KI-gestützte Assistenzsysteme.

Wichtig: Die technische KI-Kompatibilität ist bereits angelegt. Ein direkt in die Online-Hilfe integrierter KI-Assistent ist derzeit noch nicht Bestandteil der veröffentlichten Version.

Auch die weitere inhaltliche Überarbeitung der übernommenen Hilfe erfolgt schrittweise. Die neue Plattform ermöglicht es uns, Informationen künftig einfacher zu pflegen, zu erweitern und zu veröffentlichen.

42 Mail und 42 Team: Mehr Leistung für die tägliche Zusammenarbeit

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der E-Mail-Verarbeitung, der gemeinsamen Dokumentennutzung und der Stabilität unserer Business-Server-Technologie.

Mit der aktuellen Version wurden zahlreiche Abläufe verbessert.

Zuverlässigere E-Mail-Synchronisation

Optimierungen bei IMAP und SMTP sorgen für einen stabileren und ressourcenschonenderen Betrieb.

Dazu gehören:

• Automatischer Neuaufbau unterbrochener IMAP-Verbindungen

• Verbesserte Verarbeitung und Bündelung lokaler E-Mail-Änderungen

• Stabilerer paralleler SMTP-Versand durch kontrollierte Verbindungszahlen

• Zuverlässigere Übernahme von Absenderinformationen beim Antworten

• Effizientere Verarbeitung größerer Nachrichtenbestände und Aussendungen

Weniger Systemlast bei gemeinsamer Dokumentenverarbeitung

Auch die Hintergrundverarbeitung von Dokumenten und Nachrichten wurde optimiert.

Vorschauen, XML-Verarbeitung und Volltextaktualisierungen werden gezielter zusammengefasst. Unnötige Verarbeitungsschritte und zusätzliche Dokumentensperren werden vermieden.

Das entlastet den 42 Business Server, die Datenbank und die Volltextverarbeitung.

Eine verbesserte Freigabe von Vorschaukomponenten reduziert zudem den Speicherverbrauch, insbesondere bei längeren Arbeitssitzungen und häufigem Nachrichtenwechsel.

Verbesserte Volltextsuche

Die Suche nach E-Mails und Dokumenten wurde weiterentwickelt. Zusammengesetzte Begriffe, Bindestriche und passende Wortanfänge werden besser berücksichtigt.

Das erleichtert das Auffinden von Informationen in umfangreichen Nachrichten- und Dokumentenbeständen.

42 Team: Gemeinsam arbeiten statt Daten mehrfach verwalten

Besonders deutlich werden die Vorteile einer zentralen Architektur bei der gemeinsamen Nutzung von E-Mails und Dokumenten.

Während lokale 42-Mail-Installationen ihre Postfachdaten unabhängig voneinander verwalten, ermöglicht 42 Team die zentrale Verarbeitung über einen gemeinsamen Business Server.

Damit stehen unter anderem folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Gemeinsame Gruppenpostfächer

• Individuelle Benutzer- und Gruppenberechtigungen

• Persönlicher Gelesen-Status

• Zentrale Dokumenten- und Anhangsverwaltung

• Gemeinsame Vorschau und Archivierung

• Integrierte Volltextsuche und Verknüpfung mit Vorgängen der Warenwirtschaft

Die aktuellen Optimierungen tragen dazu bei, diese zentralen Prozesse noch effizienter und stabiler zu gestalten.

Microsoft Windows Server 2025 freigegeben

Mit der aktuellen Version geben wir Microsoft Windows Server 2025 für 42 Warenwirtschaft & CRM frei.

Kunden können ihre Serverinfrastruktur damit auf eine aktuelle Microsoft-Plattform ausrichten.

Gleichzeitig kündigen wir die Unterstützung für Microsoft Windows Server 2016 ab.

Wir empfehlen Installationen, die noch auf Windows Server 2016 betrieben werden, den Umstieg auf eine neuere, von uns freigegebene Serverversion rechtzeitig zu planen.

Weitere Neuerungen und Verbesserungen

Neben den genannten Schwerpunkten enthält die neue Version zusätzliche Erweiterungen und Korrekturen:

• Neue Standardreports: Unter anderem für Lieferantengutschriften, Abrufbestellungen, Bestellstornos, Rücklieferungen und Belastungen.

• Verbesserte Dashboards: Filtereinstellungen lassen sich in Benutzeransichten speichern und beim erneuten Öffnen wiederherstellen.

• Komfortablere PDF-Vorschau: Direkte Tastenkombinationen zur Steuerung von Miniaturen, Kommentaren und Anlagen.

• Elektronische Rechnungen: Zusätzliche Prüfungen und Korrekturen bei der XML-Ausgabe für ZUGFeRD und XRechnung.

Neue Version vom 09.11.2026 jetzt verfügbar

Die aktuelle Version von 42 Warenwirtschaft & CRM vom 09.11.2026 steht zum Download bereit.

Mit der neuen Online-Hilfe, der verbesserten Zusammenarbeit in 42 Mail und 42 Team und der erweiterten Serverunterstützung investieren wir sowohl in die tägliche Bedienbarkeit als auch in die technische Zukunft unserer Software.

42 Warenwirtschaft & CRM – bewährte Funktionen, moderne Technologien und eine zukunftsorientierte Weiterentwicklung.